Razdeljevanje papirnih dokumentov
Plačilne liste in osebne dokumente je treba natisniti, vložiti v kuverte in fizično razdeliti.
Samopostrežne storitve za zaposlene
Osebni dokumenti in storitve naj bodo vedno pri roki.
Zaposlenim brez stalnega dostopa do računalnika omogočite varen dostop do plačilnih list, pogodb, kadrovskih informacij in vsakodnevnih storitev prek enotne aplikacije in spletnega portala.
Dostop glede na identitetoMobilno in spletnoPovezano z obstoječimi sistemi
Vsi zaposleni nimajo enakega digitalnega dostopa.
Zaposleni v pisarnah imajo običajno službeni račun, prenosni računalnik in dostop do internih sistemov. Zaposleni v proizvodnji, trgovini, logistiki ali na terenu tega pogosto nimajo. Vrzel zapolnjujejo papirni dokumenti in ročni postopki.
Zaposlene je težko doseči
Kaj se zgodi, ko je nekdo dlje časa odsoten, dela na daljavo ali nima službene naprave?
Kadrovska služba postane posrednik
Zaposleni kadrovsko službo prosijo za dokumente in informacije, do katerih bi sicer lahko dostopali sami.
Začnite s plačilnimi listami in nato dodajte še druge storitve.
Če plačilne liste še vedno tiskate in razdeljujete ali pa jih pošiljate po e-pošti, lahko začnete pri njih. Ko bodo zaposleni do njih dostopali prek spleta, lahko po potrebi dodate še druge dokumente in storitve.
- Korak 1
Digitalna identiteta
Varen dostop za vsakega zaposlenega.
- Korak 2
Plačilne liste
Nadomestite en ponavljajoč se papirni postopek.
- Korak 3
Drugi dokumenti
Dodajte pogodbe, obvestila in potrdila.
- Korak 4
Kadrovske samopostrežne storitve
Delovni čas, dopust in osebni podatki.
- Korak 5
E-podpis
V isti digitalni potek vključite tudi podpisovanje.
- Korak 6
Digitalni procesi
Vzpostavite širše delovne procese za zaposlene.
Vsak nov digitalni dokument lahko odpravi še en papirni postopek.
Ohranite sisteme, na katere se vaša organizacija že zanaša.
Digital Agora ni treba, da nadomesti vaše kadrovske ali dokumentne sisteme. Zaposlenim ponudi eno varno mesto za dostop do informacij in storitev, ki jih potrebujejo.
Pogovorimo se o vaših sistemih
Vedite, kaj se je zgodilo z vsakim dokumentom.
Pripravo in hrambo dokumentov v obstoječih sistemih povežite z varno dostavo, dostopom in podpisovanjem v Digital Agori. Dejavnosti vsakega zaposlenega pregledujte v revizijski sledi po uporabniku, z zapisom, kdo je izvedel dejanje in kdaj.
Ustvarjen v vašem sistemu
Pripravljen
Povezani sistem
Dostavljen
Varen dostop zaposlenih
Odprt
Odpiranje ali prenos
Podpisan
Elektronski podpis
Shranjen v vašem sistemu
Arhiviran
Povezani sistem
Dejavnosti po uporabniku: izsek revizijske sledi za Ano Kovac.
Revizijska sled
Član: Ana KovacPrikazani 4 od 6 zapisov
| Dejanje | Uporabnik | Časovni žig |
|---|---|---|
| podpisana datoteka: pogodba-o-zaposlitvi.pdf. | 7d3a26b1-8f04-4a92-b657-2e90c14d8635 | |
| začet postopek podpisovanja: pogodba-o-zaposlitvi.pdf | 7d3a26b1-8f04-4a92-b657-2e90c14d8635 | |
| prenesena datoteka: pogodba-o-zaposlitvi.pdf | 7d3a26b1-8f04-4a92-b657-2e90c14d8635 | |
| prenesena datoteka: placilna-lista-avgust-2026.pdf | 7d3a26b1-8f04-4a92-b657-2e90c14d8635 |
Ko imajo zaposleni varen dostop do plačilnih list in drugih dokumentov, jim ponudite še več.
Isti kanal lahko postopoma postane vstopna točka do osebnih podatkov in vsakodnevnih kadrovskih storitev.
Osebne kadrovske informacije
Prikažite podatke o zaposlitvi in evidence iz sistemov, ki jih kadrovska služba že uporablja.
Dopusti in odsotnosti
Preverite stanje dopusta, oddajte zahtevek in spremljajte njegovo obravnavo.
Delovni urniki
Aktualne urnike in informacije o izmenah vključite v isto izhodišče, prilagojeno uporabi na telefonu.
Evidence usposabljanj
Zaključena izobraževanja, potrdila in pomembne informacije o usposabljanjih naj bodo lažje dostopni.
Delovni čas
Do informacij o delovnem času dostopajte brez kontaktiranja administracije.
Obrazci in razširitve
Dodajte obrazce, potrjevanja in postopke za zaposlene, ko jih zahteva konkreten primer uporabe.
Preverjeno pri skoraj 6.000 zaposlenih
Veliko slovensko farmacevtsko podjetje uporablja Digital Agora za varen dostop zaposlenih do plačilnih list in osebnih informacij, tudi tistih brez službenega računa.
Skoraj 6.000 uporabnikov
uporablja aplikacijo in portal za zaposlene
Več kot 95-odstotna uporaba
med zaposlenimi
Tiskanje plačilnih list praktično odpravljeno
po prehodu zaposlenih na digitalno dostavo
Isti dostop se zdaj širi še na informacije o delovnem času in dodatne storitve za zaposlene.
Poglejte, kako lahko Digital Agora deluje za vaše zaposlene.
Osebne dokumente in vsakodnevne storitve povežite z mobilnim digitalnim središčem, do katerega lahko zaposleni dejansko dostopajo.